Navigace

Obsah

Pro školy nabízíme ekonomickou část informačního systému KEO která  je upravena pro potřeby školství a pokryje veškeré požadavky na zpracování učetnictví, mezd, personalistiky a evidenci majetku.
Mezi největší výhody programu patří rychlá a snadná obsluha a cenová dostupnost. Nabízíme zapůjčení programu zdarma a až 50% individuální slevy na pořízení programu.
 
Modul účetnictví
Subsystém obsahuje prostředky nejenom pro zpracování podvojného účetnictví, ale i prostředky pro vedení finančního výkaznictví, saldokonta a dovoluje práci s rozpočtem na různých úrovních a výnosových i nákladových účtech. Jedná se o komplexní a vzájemně provázané řešení celé problematiky. Má jednoduché ovládání, které umožňuje získat veškeré důležité informace velice rychle a snadno.
Subsystém odpovídá svým zpracováním i všemi výstupy všem zákonným předpisům a metodikám Ministerstva financí, a je plně v souladu se zákonem o účetnictví. Má velmi dobře propracovánu otázku bezpečnosti dat a kontrolu přístupu uživatelů pomocí hesel a přístupových práv.
Pro datovou komunikaci, shodnou se standardy, lze využít v programu přímo přístupný internet nebo disket. Pro pohled na výkazy nebo sestavy lze využít i windows textové editory. Pro výstupy na jakýkoliv typ tiskárny lze s výhodou použít dodávaný universální tiskový manažer.
Saldokonto
Zajišťuje evidenci oběhu finančních prostředků, tj.všech závazků a pohledávek. Je zajištěna přímá vazba na zaúčtování uložené v účetních denících. Celá saldokontní evidence je doplněna širokým sortimentem sestav.
*       Kniha došlých faktur - možnost přímého kontování prvotních dokladů (faktur) do knihy došlých faktur. Vystavování příkazů k úhradě i inkasu.Ve spolupráci s modulem "Banka" a "Pokladna" možnost likvidace závazku včetně zaúčtování. Tisk likvidačních lístků.
*       Kniha vydaných faktur - možnost vystavení faktury a jejího zápisu do knihy vydaných faktur a okamžité zaúčtování. Možná likvidace pohledávky pomocí modulu "Banka" a "Pokladna".
*       Kniha vnitřních dokladů - ostatní doklady vzniklé činností organizace lze evidovat v této speciální knize.
*       Kniha bankovních výpisů - evidence bankovních finančních operací, včetně homebankingu. Možnost přímé "likvidace" závazků a pohledávek v saldokontních knihách. Lze vést několik bankovních účtů. Kontrola a předávání vygenerovaných účetních dat do účetnictví okamžitě při uzavírání bankovního výpisu. Automatizace pomocí přímé vazby na výpisy z homebankingu.
*       Pokladní deník - evidence pokladních finančních operací. Možnost i přímé úhrady závazků a pohledávek v momentě zápisu pokladní operace. Libovolný interval pro uzavírání pokladních dávek.
Uživatel má k dispozici celý aparát dalších funkcí :
*       Příprava rozúčtování pohledávky, závazku i finanční operace pomocí tzv."automatických operací".
*       Vytváření příkazů k úhradě a inkasu. Včetně hromadně připravených a opakujících se.
*       Platby - "likvidace" prvotních dokladů finančních operací.
*       Homebanking - export i import finančních operací elektronickou formou. S konkrétní vazbou na saldokontní knihy
*       Automatický přenos připravených účetních operací do účetních deníků předpisů závazků, pohledávek i zaúčtování plateb .
*       Evidence DPH, zpracování daňové tabulky.
*       Inventarizace závazků a pohledávek.
*       Přímá kontrola mezi zůstatkem na účtu (v účetnictví) a na bankovním kontě.
Účetnictví
Zajišťuje podvojné účetnictví pro rozpočtové a příspěvkové organizace. Dovoluje jednoznačné a průkazné pořízení, kontrolu a evidenci účetních operací v účetních denících. Dále pak tisk potřebných účetních sestav, přehledů a výkazů. Účetnictví je vedeno v měsíčních účetních obdobích. Každé období má své účetní deníky a je ukončováno měsíční závěrkou. Lze importovat účetní operace přímo ze subsystému "Mzdy". Celý systém dostatečně pružný. Lze využívat a uživatelsky nastavit několik variant struktury analytiky u účetní informace. V systému jsou vždy k dispozici data z minulých let i detailní data od počátku roku.
Důležitou složkou této komponenty je několik úrovní kontroly pořízených dat.
Jsou k dispozici kontroly :
*       interaktivní při pořízení, resp. importu (na číselníky, vazby mezi údaji...)
*       dávkové kontroly (kontroly u měsíční závěrky, kontroly účetních okruhů)
*       externí kontroly (kontrola účetních výkazů)
Účetnictví je doplněno celou škálou sestav a přehledů. Všechny mají možnost výběru podmnožiny dat a několika typů třídění. Hlavní sestavy jsou :
*       předvaha
*       opisy účetních operací
*       hlavní kniha
*       inventarizace stavu na účtech
*       plnění rozpočtu
*       finanční a účetní výkazy (rozvaha, výsledovka, příloha, resortní výkaz MŠMT)
Komponenta účetnictví obsahuje i funkci provedení kompletní roční závěrky. Pro bezpečné a spolehlivé uložení dat slouží nabídka archivace měsíčního stavu. Funkcí pro archivaci dat minulých let, například při nedostatku místa na disku, lze archivovat a komprimovat data jednotlivých roků a postupně zapisovat třeba na CD disk. Data lze samozřejmě kdykoli vrátit zpět.
Export dat
Kompatibilita ekonomické části KEO na externí systémy zajišťuje bezpečné zpracování účetních informací v legislativně schválené formě, dovoluje vytvářet i přijímat níže uvedené formáty dat.Výstupní data jsou připravena pro snímání pomocí tzv. systému AUTOMAT. Pro přenos lze využít internet nebo disketu.
1. Účetní operace - jeden z možných výstupů určený nadřízený orgán s různým softwarovým vybavením.
*       Pro systém Gordic:
*       věty 5,6,9G
*       věty 5,6,8G
*       věty 5,6,7G
.
*       Pro systém PVT:
*       věty 21,22,24
*       Stavy.DBF
*       Pro Finanční informační systém
*       FISO
V těchto strukturách je možné přenášet :
*       účetní obraty detailně i sumárně
*       počáteční stavy
2. Účetní a finanční výkazy - jediný legislativně závazný formát MF ČR, kterým se stanovují podmínky předávání souborů jsou věty struktury typu 45,46,47, resp.45,46,49 (v Kč). V těchto strukturách lze přenášet všechny vyžadované výkazy
3. Homebanking - předávání a přebírání dat elektronickou cestou přes modem a telefonní linku. Příkazy k úhradě lze předávat z celého systému KEO. Převzaté bankovní výpisy je v Saldokontu možné zpracovat i bez ručního pořizování.
Rozpočet a plán
Tato komponenta zajišťuje komplex funkcí spojených se sestavením a změnami rozpočtu u rozpočtových organizací a tzv. plánu u příspěvkových organizací. Rozpočtová skladba pro funkční a druhové členění je dána opatřením MF ČR.
Díky vazbě na základní účetnictví je zde možnost vyhodnocování plnění rozpočtu . Rozpočet je v systému ukládán ve dvou variantách. Jako rozpočet "schválený" a rozpočet "upravený". Rozpočet pro nový rok lze připravit použitím rozpočtu minulého, přepočítaného koeficientem.
Rozpočet lze využívat pro náklady (účetní třída 5) a výnosy (účetní třída 6).
Sledování plnění rozpočtu, resp. plánu je možné v číselné i grafické podobě. Sestavy lze vytvořit s různou úrovní součtů a třídění.
Výkaznictví
Účetní a finanční výkazy dané opatřením MF ČR pro "nevýdělečný" sektor završují celé zpracování účetních operací. Výkazy je možné zpracovat k libovolnému období. Výkazy lze také exportovat na disketu ve formátu předepsaném Opatřením MF ČR (věty 45,46,47) nebo jiném zadaném formátu.
V těchto strukturách je možné přenášet :
*       UČ OÚPO 3-02 Rozvaha
*       UČ OÚPO 4-02 Výkaz zisků a ztrát (výsledovka)
*       UČ OÚPO 5-02 Příloha
*       Resortní výkaz plnění výnosů a nákladů MŠMT
Zpracování každého výkazu je doprovázeno protokolem o jeho zpracování, s výčtem zpracovaných organizací a nalezených chyb (porušení vazeb mezi jednotlivými řádky).
Vazba na ostatní subsytémy
*       Mzdy - je možné exportovat účetní operace (zaúčtované mzdy) přímo do účetního deníku.
Modul mzdy a personalistika
Tento subsystém tvoří dvě navzájem propojené agendy - "Personalistika" a "Mzdy". Přístup k jednotlivým částem tohoto subsystému lze ovlivnit přístupovými kódy uživatelů (heslem). Proto je možné "Personalistiku" zpracovávat jako samostatnou agendu, tj. bez "Mezd". Pro vedení mzdové agendy je však třeba vést "Personalistiku" alespoň v minimální míře.
Personalistika
Slouží k evidenci personálních údajů sledovaných na "osobních kartách" zaměstnanců a v dalších evidenčních souborech:
*       osobní data (jméno, bydliště, datum narození, zdravotní pojišťovna...)
*       o rodinných příslušnících
*       vzdělání
*       jazykové znalosti
*       závazky k zaměstnavateli
*       předcházející praxe
Ke každému pracovníkovi lze založit více pracovních poměrů (důležité pro "Mzdy"), jež vykonává u dané organizace. Každý pracovní poměr se eviduje zvlášť s ohledem na skutečnost, že u každého pracovního poměru mohou být jiné nároky na sociální odvody, dovolenou, základní plat, režim pracovní doby, odbornou praxi apod. Pro organizace označené jako škola lze do pracovního poměru pořídit i týdenní úvazek učitele (počet vyučovacích hodin). Na základě této informace se vypočte odpovídající úvazek denní i týdenní odpvídající 40 hodinovému pracovnímu týdnu.
U osobní karty pracovníka je možné označit dlouhodobé vynětí pracovníka (vojenská služba, mateřská dovolená,...). Obdobně lze u pracovního poměru označit jeho ukončení. Osobní kartu pracovníka lze po skončení všech jeho pracovních poměrů převést do evidence bývalých zaměstnanců. Změny některých důležitých údajů lze pořídit i dopředu s dopněním datumu od kdy pořízená změna platí.
Mzdy
Agenda "Mzdy" využívá údajů uložených v "Personalistice" a slouží k výpočtu mezd zaměstnanců organizačních složek státu. Umožňuje zpracovávat mzdové podklady a provádět libovolný počet kontrolních výpočtů i konečný výpočet mezd. V tomto modulu se pořizují pouze vyjímky proti normálnímu pracovnímu režimu, vše ostatní se zpracovává z podkladů "Personalistiky".
Veškeré údaje lze archivovat do bezpečnostní kopie na pevném disku počítače,nebo na diskety.
Stručný výčet možností modulu:
*       lze založit libovolný počet prac.poměrů k jednomu pracovníkovi
*       daň a zdravotní pojištění se počítá ze souhrnu za všechny pracovní poměry
*       sociální pojištění se vypočítává za každý pracovní poměr zvlášť
*       výpočet lze libovolně opakovat, uzávěrka se provádí až po výplatě dobírky
*       výpočet odvodů (i z naturálního plnění)
*       výpočet průměrů nemocenských dávek a náhrad
*       podklady pro čtvrtletní statistické výkazy (včetně P 1-04 pro školy)
*       tiskové výstupy pro potřeby finančního úřadu, sociálního a zdravotního pojištění včetně formulářů
*       tiskové výstupy pro rozúčtování mezd do účetnictví
*       tisk výplatních pásek i výplatnic s výčetkou
*       tisk hromadných příkazů k úhradě - odvody z mezd, dobírka zasílaná na účet, spoření
*       tisk mzdových listy a ročních daňových vyrovnání
Vazby na ostatní subsystémy 
*       Účetnictví - zaúčtování jednotlivých mzdových nákladů
 
Modul Majetek 
Program slouží k účetní a operativní evidenci majetku a k evidenci účetních a daňových odpisů. Agendu lze zpracovávat i pro více organizací. Měsíční zpracování probíhá ve třech etapách. Nejprve se provedou změny do evidence, dále lze provést automatické zaúčtování majetku a období se ukončí měsíční uzávěrkou, která provede archivaci, posun období a výpočet účetních odpisů. Měsíční uzávěrka za dvanáctý měsíc provede současně roční uzávěrku.
Majetek je členěn na čtyři základní skupiny :
*       Dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek (DM)
*       Majetek evidovaný na podrozvahových účtech (PM)
*       Ostatní majetek neevidovaný v účetnictví (NM)
*       Dlouhodobý finanční majetek (FM)
Dále lze majetek libovolně členit z hlediska :
*       účetní evidence (SU, AU, organizace, organizační členění-kapitola),
*       umístění (útvar, místnost),
*       odpovědnostního,
*       uživatelského (údaj se využívá podle potřeb uživatele),
*       druhového (kategorie majetku - např. nábytek, učební pomůcka)
Základní členění nabídek :
*       Pořízení nového majetku - Nabídka slouží pro pořízení majetku, který ještě není zachycen v evidenci.
*       Změny stavu majetku - Změnou stavu majetku se rozumí prodej, likvidace, změna pořizovací ceny (např. dobropis), účetní převod majetku.
*       Změny základních údajů - Zde lze provádět změny např. názvu majetku.
*       Přemístění majetku - Úloha provádí buď operativní nebo hromadné přemístění majetku.
*       Pořízení a změny doplňujících údajů - Tyto údaje se pořizují jen pro dlouhodobý hmotný a nehmotný majetek. Jde např. o údaje dodavatel, technické parametry.
*       Uplatněné daňové odpisy - Úloha slouží pro evidenci daňových odpisů, uplatněných v daňovém přiznání.
*       Převod z Registru pozemků - Sestavy a rozbory
*       Prohlížení - V této úloze lze o každém inventárním čísle získat veškeré informace co se týká skladby pořizovací ceny, přemístění majetku, veškeré pohyby majetku, historii účetních a daňových odpisů.
*       Opis dokladů
Základní členění sestav :
*       Stavy majetku
*       Pohyby majetku
*       Inventurní sestavy a štítky
*       Karty majetku
*       Účetní a daňové odpisy
*       Pozemky
Sestavy jsou libovolně tříděné a uživatel může před každou sestavou provést výběr požadovaných hodnot.