Navigace
Obsah
SBN
- Evidovta domy, byty a nebyty, vést kmpletní paport všech prostor včetně jejich zařízení a životnosti.
- Předepisovat nájemné, zálohy na služby a spolupracovat při změnové agendě se SIPO.
- Sledovat předpisy nájemného, platby předepsaných úhrad, dlužné částky a vystavovat upomínky včetně výpočtu poplatku z prodlení.
- Sledovat náklady na jednotlivé služby spojené s bydlením a provést vyúčtování těchto služeb oproti zálohám nájemce.
- Evidovat požadavky na opravy v bytech a domech.
- Přepočítávat nájemné podle zákona 107/2006 Sb.
- je tvořen 5 víceméně samostatnými, vzájemně však spolupracujícími, moduly:
NÁJEM - pro výpočet a změny nájemného a záloh bytových prostor podle aktuálního právního stavu, a nebytových prostor , tisk Nájemní smlouvy a Evidenčního listu, umožňuje napojení na projekt SIPO 2000, dále možno stanovovat nájemné dohodou i pro členy družstev a majitele bytů včetně odvodů do jednotlivých fondů,
PŘEDPISOVÁ KNIHA - pro evidenci nájemníků a jejich předpisu nájemného za jednotlivé měsíce sledování dlužníků, a vedení účtových listů (kont) nájemníků, měsíční uzávěrku nájmu,
ROZÚČTOVÁNÍ - pro vyúčtování záloh a nákladů za služby spojené sbydlením (studená voda, TUV, teplo a jednotlivé služby), včetně potřebných tiskových sestav či výstupů na diskety,
PASPORT - pro vedení evidence zařizovacích předmětů v domech, bytech a nebytových prostorech ve vlastnictví pronajímatele,
PROVOZ - automatizované vystavování objednávek na opravy zařizovacích předmětů a zpětné promítnutí těchto oprav do Pasportu , sledování nákladů na opravy a výnosů z nájemného pro jednotlivé prostory .
Systém je ještě doplněn jednoduchou Korespondencí , zajišťující hromadné zasílání dopisů nájemníkům, tisk složenek, případně vytváření a tisk jakýchkoli textů, adres na obálky, štítky apod.
Pro realitní kanceláře je výhodou možnost vést pod jednou instalací systému SBN správu bytového a domovního fondu až pro 10 nebo až 9999 (podle verze) různých vlastníků domů.
Celý projekt je zpracován pod databázovým systémem PC FAND , který podporuje plně české prostředí, obsahuje komplexní systém kontextových nápověd a umožňuje velmi pohodlnou práci obsluze počítače. Kromě vzájemné provázanosti jednotlivých modulů systému SBN, tak, že potřebné údaje jednou vložené do počítače v jednom modulu jsou viditelné a použitelné i v modulu jiném a žádný údaj není nutno pořizovat dvakrát, je zajištěna řada vazeb na další navazující programové vybavení:
- systém KEO (Komplexní evidence obce) - vazba na Registr obyvatel, Registr domů a Registr bytů, možnost přebírat údaje bez nutnosti jejich duplicitního pořízení.
- Program Nájem vytváří na disketu vstupní informace o změnách nájemného do projektu SIPO/2000, provozovaném na inkasním středisku a je schopen i naopak údaje z inkasního střediska převzít - kontrola chyb ve změnách nájemného, doplnění Spojových čísel nájemníků a načtení Kmenového souboru SIPO, převzetí dlužníků nebo zaplacených nájmů programem Předpisová kniha , z Rozúčtování záloh tvorba diskety s přeplatky pro složenky "H" a jiné.
- Na zvláštní zakázku lze doplnit systém potřebným výstupem na další navazující specifické projekty - výstup pro účetnictví, pro mzdovou účtárnu, přenos faktur do účetnictví, nebo vstup odečtů vodoměrů a měřidel tepla do programu Rozúčtování a jiné dle požadavků.
- Každý modul obsahuje možnost převodu libovolného souboru do formátu .TXT nebo .DBF, možno využít pro převod dat např. do programu Microsoft Excel pod systém WINDOWS a jeho následné další zpracování.
Programy lze provozovat jak individuálně na samostatných počítačích, tak i v počítačové síti
